يمكنك حساب عدد الأشهر التي تناسب بين تاريخين عشوائيين باستخدام محرر جداول بيانات Microsoft Excel. للقيام بذلك ، فإنه يحتوي على مجموعة الوظائف الضرورية لتحويل التواريخ إلى قيم رقمية.
انه ضروري
محرر جداول بيانات Microsoft Excel
تعليمات
الخطوة 1
أدخل في الخلية الأولى (A1) تاريخ بدء الفترة التي تريد حساب مدتها بالأشهر ، ثم اضغط على Enter. يجب تحديد التاريخ بتنسيق يمكن لمحرر جداول البيانات فهمه. إذا لم يتم تغيير الإعدادات الافتراضية في إعداداتها ، فعندئذٍ ، على سبيل المثال ، سيتم فهم التاريخ 11 يوليو 2011 ، المكتوب في شكل 11.07.2011 ، من قبل المحرر بشكل صحيح.
الخطوة 2
أدخل تاريخ انتهاء فترة الحساب في الخلية التالية (A2) واضغط على Enter.
الخطوه 3
أدخل في الخلية التالية (A3) علامة يساوي ، وبعدها الصيغة التالية: (YEAR (A2) -YEAR (A1)) * 12 + MONTH (A2) -MONTH (A1) يتم تفسير علامة التساوي بواسطة جدول البيانات محرر كتعليمات للنظر في كل ما يتبعه بصيغة وليس نصًا. بعد الضغط على مفتاح Enter ، سيتم حساب الفرق بالأشهر بين تاريخي الانتهاء والبدء وعرضه في الخلية التي تحتوي على الصيغة.
الخطوة 4
إذا تم حساب شيء ما بشكل غير صحيح أو إذا ظهر النقش #VALUE! في الخلية التي تحتوي على الصيغة ، فتأكد من أن التواريخ بالتنسيقات الصحيحة. ثم حدد خليتي التاريخ ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد تنسيق الخلايا من قائمة السياق.
الخطوة الخامسة
انقر فوق سطر "التاريخ" في القائمة الموجودة على اليسار ("تنسيقات الأرقام") وحدد التنسيق الذي يتوافق مع التنسيق الذي استخدمته عند إدخال التواريخ. قم بإجراء التغيير على تنسيق هاتين الخليتين بالنقر فوق موافق.
الخطوة 6
افتح مرة أخرى مربع الحوار لتغيير تنسيق الخلايا ، ولكن الآن للخلية التي تحتوي على الصيغة - انقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد "تنسيق الخلايا".
الخطوة 7
انقر فوق الصف عام في قائمة تنسيقات الأرقام وقم بإجراء التغيير بالنقر فوق موافق. بعد محاذاة التنسيقات مع أنواع البيانات في الخلايا ، يجب عرض فرق التاريخ بالأشهر بشكل صحيح.
الخطوة 8
في الطريقة الموضحة ، يتم حساب الفرق في الأشهر بالتقريب - أي شهر غير مكتمل ، بغض النظر عن التاريخ ، يعتبر مكتملًا. أي أن الأرقام الترتيبية للأيام في شهر تاريخي البدء والانتهاء لا تؤخذ في الاعتبار. يمكنك استكمال الصيغة وإحصاء عدد الأشهر مقربًا إلى أقرب عدد صحيح من الأشهر (لأعلى ولأسفل). للقيام بذلك ، اكتب علامة المساواة في الخلية الرابعة ، وبعدها الصيغة التالية: IF (DAY (A2)> = DAY (A1)؛ 0؛ -1) + (YEAR (A2) -YEAR (A1)) * 12 + شهر (A2) - شهر (A1)
