المعارض لها تاريخ طويل. في العصور الوسطى ، كانوا يقيمون في الأعياد الدينية الكبرى. مع تطور الإنتاج الصناعي ، بدأت المعارض تقام في كثير من الأحيان ، ومنذ منتصف القرن التاسع عشر بدأت في الجمع بين المنتجات من مختلف البلدان. أصبح النشاط العادل الآن شائعًا أيضًا ويتطور بشكل ديناميكي في كل من أوروبا والولايات المتحدة الأمريكية ، وكذلك في آسيا.
لماذا هناك حاجة للمعارض
المعرض هو أحد أدوات الاتصال المتكاملة التي تجمع بين أنشطة التسويق والإعلان والعلاقات العامة. يسمح العمل في معرض للبائع بتأسيس الثقة بسرعة مع المشترين. يمنح الاتصال المباشر بالمنتج الزائر الفرصة لرؤيته أثناء العمل والحصول على جميع التوضيحات اللازمة في حالة ظهور أسئلة.
خلال المعرض ، يتلقى البائع موارد إضافية للترويج لسلعه: الندوات ، والسحب في المسابقات ، ونشر المعلومات حول السلع والخدمات المقدمة.
الأهداف الرئيسية للمشاركة في المعرض يمكن أن تكون:
• الترويج للسلع والخدمات للمنظمة.
• إبرام العقود المربحة.
• تعزيز صورة الأعمال.
• زيادة القدرة التنافسية للمنتجات والخدمات المقدمة والمنظمة ككل.
كيف تصبح مشاركا في المعرض
بادئ ذي بدء ، من الضروري تحديد سبب الحاجة إلى هذه المشاركة. للقيام بذلك ، تحتاج إلى تحديد هدف.
علاوة على ذلك ، يتم اختيار المعرض على أساس تشابه الموضوع مع المنطقة التي تعمل فيها المنظمة ، وكذلك وجود أنواع معينة من الجماهير المستهدفة فيه.
بعد تحديد شكل المعرض ، يتم البحث على الإنترنت عن الأحداث التي يجب أن تتم قريبًا. يجب أن يوفر الموقع إرشادات مفصلة حول كيفية التسجيل كمشارك في المعرض: ما هي النماذج التي تحتاج إلى تعبئتها لهذا وما هي المستندات التي يجب تقديمها.
عند التسجيل بنجاح ، يمكنك المتابعة إلى المرحلة التحضيرية. مع الأخذ في الاعتبار حجم المعرض وعدد الزوار المخطط له ، من الضروري تحديد كمية البضائع المعروضة للبيع. في موازاة ذلك ، يتم اختيار الموظفين وتدريبهم. يمكن أن يكون هؤلاء موظفين في المنظمة المشاركة والأشخاص المعينين مؤقتًا. يجب أن يتمتع مستشارو المبيعات المستقبليون بمهارات اتصال جيدة ، وأن يتعلموا بسرعة وبشكل واضح المعلومات الضرورية.
من ناحية أخرى ، يجب الانتباه إلى الجزء الإعلامي: لتطوير حملة إعلانية وإجرائها ، وإعداد المواد المطبوعة ، بما في ذلك البيانات الصحفية والكتالوجات والمعلومات وقوائم الأسعار.
يتم نشر المعلومات حول المعرض وفقًا لأهدافه والجمهور المستهدف المختار ، والذي من المتوقع حضوره. عادةً ما تتضمن هذه الحملة الإعلانية دعوات مخصصة وبريدًا مباشرًا وإعلانات.
