التواصل هو حاجة طبيعية لأي شخص. هذا ينطبق تماما على كتابة الرسائل. نادرًا ما ترى اليوم شخصًا يكتب خطابًا بالقلم والورق ، لكن القدرة على كتابة رسائل ممتعة لم تفقد أهميتها. في الواقع ، هل يهم حقًا ما إذا كان المرسل إليه قد تلقى الرسالة في مظروف أو عبر البريد الإلكتروني؟ الشيء الرئيسي هو جعل قراءة رسالتك ممتعة.
تعليمات
الخطوة 1
عند كتابة خطاب ، تذكر دائمًا وفكر في الشخص الذي تتصل به بالضبط. قد يختلف أسلوب كتابة خطاب إلى صديق أو قريب ، بالطبع ، من رسالة إلى شريك تجاري مع اقتراح للتعاون المحتمل. في التواصل مع الأشخاص المقربين منك ، يمكنك أن تسمح لنفسك بانفتاح وإخلاص كبيرين ، ولكن في خطاب عمل بحت ، يمكنك إظهار قدراتك الإبداعية بالكامل.
الخطوة 2
الرجاء الكتابة بتفاؤل. عند مخاطبة الأشخاص المقربين إليك في رسالة ، استخدم كلمات دافئة نشعر جميعًا بالحرج لسبب ما في نطقها في محادثة شخصية. ابدأ الرسائل كما لو أن المرسل إليه هو محاورك وعلى بعد خطوة واحدة منك. تخيل أنك تواصل فقط محادثة قاطعتها لفترة من الوقت. "يا له من عار ، الشاي بارد بالفعل. وكنت على وشك إخباركم بحادث مضحك وقع في العمل …"
الخطوه 3
يجب أن تعتمد درجة صراحة الرسالة على مقدار ما تسمح به في التواصل المباشر مع هذا الشخص. احترم سرية مراسلاتك. لا تحاول كتابة وإرسال الرسائل الشخصية عندما يكون لديك وقت فراغ في العمل. يمكن أن ينشأ موقف محرج إذا تم القبض عليك أثناء القيام بذلك. أو كن مستعدًا لتغطية النص بيدك.
الخطوة 4
إذا لم يخطر ببالك فجأة ما تكتب عنه الخطاب الموعود ، فلا تخجل. افتح أي مجلة أو مصدر إخباري ، ومن المؤكد أنك ستجد موضوعًا مناسبًا. شارك مع المحاور غير المرئي أفكارك ومشاعرك فيما يتعلق بأي حدث مهم لكلاكما. اجعل الرسالة عاطفية قليلاً ، فقط كن حذرًا في التعبير عن مشاعرك. لا تفرط في استخدام علامات التعجب. إذا كنت تكتب بريدًا إلكترونيًا ، فمن المناسب توصيل مشاعرك عن طريق إدخال رمز الابتسامة المناسب على طول الطريق.
الخطوة الخامسة
لا تكن كسولًا جدًا لإدخال بضع نكات أو حكاية أو قصيدة فكاهية في رسالتك. يمكن لإدخال الاستفسار أن يعطي الحرف جاذبية وحميمية ، على سبيل المثال: "حقًا ، عظيم؟" ، "ليست فكرة سيئة ، توافق؟" ، "كيف تحب هذا التحول في الأحداث؟ ستخلق هذه الطريقة في الكتابة شعورًا بالمشاركة في موضوع الرسالة والمشاركة المباشرة في حوار مثير للاهتمام في المحاور.
