تعتبر قواعد آداب العمل علمًا مثيرًا للاهتمام ومتعدد الأوجه يجب أن يتقنه كل شخص مرتبط بطريقة ما في عملية العمل بالتواصل مع الناس ، وخاصة مع الشركاء الأجانب. في كثير من الأحيان ، بالإضافة إلى خطابات العمل العادية ، يتعين على الأشخاص إرسال رسائل دعوة إلى شركائهم وموظفيهم ، وفي هذه الرسائل يجب مراعاة قواعد السلوك الأساسية لإظهار احترامك للمحاور.
تعليمات
الخطوة 1
تعتمد كيفية صياغة خطاب الدعوة إلى حد كبير على طبيعة علاقتك مع شريك عملك. سيؤثر هذا على ما إذا كنت تكتب خطابًا بأسلوب غير رسمي أو تتبع قواعد الاتصال التجاري. على أي حال ، يجب أن تبدأ الخطاب بتحية مهذبة: هل تريد … أو من فضلك.
الخطوة 2
يمكن أن تساعد علامات الترقيم في جعل الدعوة مقنعة - عزز جملة واحدة بعلامة تعجب. إذا شعرت أنه يمكنك التواصل بشكل غير رسمي مع الشخص ، فيمكنك جعل الخطاب أكثر عاطفية - اكتب عن المشاعر التي ستشعر بها إذا حضر الشخص إلى الحدث الذي دعوته إليه.
الخطوه 3
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك صياغة الدعوة في شكل تلميح - على سبيل المثال ، قل أنك تأمل رؤيته في حدث ما ، واسأل عما إذا كان الشخص سيأتي إليك وكيف يشعر حيال احتمال حضور حدث ما. في الدعوة ، دع الضيف المستقبلي يفهم أنه سيكون مهتمًا بالحدث واهتمامه وإثارة اهتمامه.
الخطوة 4
اتبع دائمًا بنية الخطاب - يجب أن تحتوي الدعوة على تحية ، ثم يجب أن تحتوي على الجزء الرئيسي ، الذي تصف فيه بالتفصيل ما ينتظر شريكك بالضبط في الحدث ، ثم ضع الاستنتاج بشكل صحيح ("مع خالص التقدير… ").
الخطوة الخامسة
إذا تلقيت دعوة رسمية لحدث ما ، أجب بأدب - بغض النظر عما إذا كنت ستحضر الحدث أم لا. على أي حال ، اشكر المحاور على الدعوة وأبدى موافقتك واستعدادك لحضور الحدث.
الخطوة 6
إذا لم تحضر الحدث ، فاعتذر وعبر عن ندمك على غيابك. يجب أن يفهم الطرف المدعو أنك ستكون سعيدًا بحضور الحدث الذي تمت دعوتك إليه ، ولكن في الوقت الحالي ليس لديك مثل هذه الفرصة. اكتب دائمًا رسالة رد على الدعوة - فهذه قاعدة من قواعد الأخلاق الحميدة والالتزام بآداب العمل.
