يبدأ تنظيم أي حدث بخطة إعداد. يحدد ما هي الأعمال التحضيرية التي ينبغي القيام بها ، والمواعيد النهائية والأشخاص المسؤولين. الكرة هي حدث خاص وتتطلب طريقة مناسبة.
تعليمات
الخطوة 1
الخطوة الأولى في وضع الخطة هي تاريخ الكرة. بناءً عليه ، يمكنك تحديد مكان ودعوة الضيوف. بعد ذلك ، اكتب ، نقطة بنقطة ، ما الذي يجب القيام به ومن سيشارك في مراحل الإعداد المختلفة.
الخطوة 2
لتنظيم الكرة ، عليك أن تجد مكانًا ستقام فيه. يمكن أن تكون قاعة كبيرة لقصر قديم أو أماكن احتفالات حديثة. اختر موقعًا بناءً على عدد الأشخاص الذين تخطط لدعوتهم. القاعة التي تبلغ مساحتها الإجمالية 100 متر مربع تتسع بسهولة لـ 50 شخصًا. قم بتوقيع عقد الإيجار مقدمًا للتأكد من بقاء الموقع معك.
الخطوه 3
يعد إعداد برنامج الحدث خطوة مهمة للغاية. إجراء الصب للمقدمين والفرق الموسيقية. بالنسبة للكرة ، فإن المجموعات المختلطة هي الأنسب ، حيث توجد كل من الآلات الوترية والرياح. ناقش القطع التي سيتم تضمينها في قائمة التشغيل.
الخطوة 4
دائمًا ما يبدو الأزواج الذين يؤدون رقصات كلاسيكية عضويين في الكرة. إذا لم تكن متأكدًا من أن جميع الضيوف سيكونون قادرين على رقص الفالس والفوكستروت ، فقم بدعوة المحترفين. سوف يضبطون نغمة المساء.
الخطوة الخامسة
قدم للفنان المختار وصفا تفصيليا للمساء. حدد من يجب أن يُعطى الكلمة ومن سيلقي كلمة الترحيب.
الخطوة 6
الخطوة التالية هي تحضير القائمة. قرر ما إذا كنت ستقيم مأدبة أو بوفيه في الحفلة. احسب كمية الطعام بناءً على عدد الضيوف. اختر الكحول. سواء كنت ترفع الروح المعنوية أو تقصر نفسك على الشمبانيا. سواء كان تقديم وجبات خفيفة في وقت مبكر من المساء أو تناول الطعام بعد برنامج الأعياد فقط.
الخطوة 7
اتفق مع المصممين لتزيين القاعة. التمسك بالأسلوب الكلاسيكي الصارم. أضف شرائط ذهبية وزهورًا نضرة لخلق الجدية.
الخطوة 8
بالتوازي مع المسائل التنظيمية ، ضع قوائم الضيوف. أضف VIPs واضغط هناك. طباعة بطاقات الدعوة. تأكد من الإشارة إلى شكل الملابس فيها. على الكرة ، البدلة الرسمية مناسبة للرجال ، وفستان سهرة طويل للنساء. أرسل خطابات مسبقًا ، قبل أسبوعين على الأقل من الحدث ، حتى يتمكن المدعوون من تعديل خططهم. بالإضافة إلى ذلك ، قم بدعوة الضيوف الكرام شخصيًا أو عبر الهاتف.
الخطوة 9
في يوم الحدث ، يجب الوصول إلى المكان قبل 5-6 ساعات من البداية. سيتيح لك ذلك حل جميع المشكلات في الوقت المناسب. خطط لمدة نصف ساعة إضافية للتنظيف والتغيير. بالضبط في الوقت المحدد ، افتح أبواب القاعة وقابل الضيوف.
