غالبًا ما تكون المهارات التنظيمية حيوية للجميع. كل يوم ، يتناوب الناس في فريق: المدرسة ، العمل ، حتى الأسرة ، والقدرة على تنظيم هذا الفريق ستسمح لك بتحقيق أهدافك. كيف تطور هذه الصفات في نفسك: القدرة على الاتحاد والإقناع والتنظيم في النهاية؟ هذه المهارات تأتي بلا شك مع الخبرة. لا يوجد منهج مثالي يمكن للمرء أن يقول عنه: "نعم ، بعد الانتهاء منه ، ستصبح منظمًا ممتازًا!". سيأتي هذا مع مرور الوقت ، ولكن يمكن بالطبع تسريع عملية اكتساب الخبرة.
تعليمات
الخطوة 1
أولاً ، عليك التأكد من أنك في الفريق الذي ستنظمه ، سواء كانوا زملاء الدراسة أو زملاء العمل ، تحظى بالاحترام والثقة. من الأفضل أن تُبنى العلاقات في أي شركة على أساس الثقة والاحترام المتبادل ؛ وفي غياب الثقة يؤدي ذلك إلى تفكك الفريق وتعطيل عمله.
الخطوة 2
ليس سراً أن المزاج العام للفريق يتحدد بمزاج كل عضو. سوف تحتاج إلى تعلم كيفية إطفاء أي خلافات تنشأ ، بغض النظر عن السبب. كيف؟ إنه يعتمد بالفعل على الأشخاص وعلى شخصيتهم وتفضيلاتهم. إن مساعدة شخصين على إيجاد أرضية مشتركة ليست مهمة سهلة ، ولكن يجب عليك ، كقائد ومنظم مستقبلي ، أن تحاول القيام بذلك. إذا لم تتمكن من التوفيق بين الناس ، قسّم فريقك إلى مجموعات وضع المتنازعين في مجموعات مختلفة.
الخطوه 3
مهمة المنظم هي جمع الناس معًا. من الأفضل القيام بذلك من خلال فكرة أو هدف أو منظور مشترك. عندما تجعل هدفك حقيقة ، ابحث عن شيء مختلف لكل عضو في الفريق. عند التواصل مع فريقك ، عليك محاولة معرفة رأي كل شخص ، وشغفه ، وهواياته ، وأولوياته ، وأهدافه في الحياة. معرفة هذا سيجعل توزيع المسؤوليات داخل المجموعة أسهل بكثير. على سبيل المثال ، هناك أشخاص يميلون أكثر إلى الإبداع. من الممكن إجبار مثل هذا الشخص على القيام بعمل روتيني ، لكن هذا غير منطقي ، لأنه لن يبذل قصارى جهده. من الأفضل والأكثر إنتاجية السماح له بالكشف عن خياله واستخدامه لصالح القضية المشتركة. في الوقت نفسه ، سيكون في فريقك بالتأكيد شخص ، أو حتى عدة أشخاص ، ممن يحبون العمل الرتيب والروتيني. في الإبداع ، سيظهرون أنفسهم بشكل سيء ، لذلك لا معنى لمنحهم مثل هذا العمل.
الخطوة 4
يحدث أحيانًا أنه ببساطة لا يمكن مراعاة الصفات الشخصية والتفضيلات لكل شخص. ثم تحتاج إلى إسناد أداء أي واجبات إلى شخص ، في رأيك ، قادر تمامًا على التعامل معها. لسوء الحظ ، في هذه الحالة ، من الممكن تمامًا أن يكون السخط "المعين" ممكنًا. سيستغرق الأمر قدرتك على الإقناع والاهتمام. سيكون من الضروري إبلاغ الشخص بأن أداء هذا الواجب مهم جدًا للفريق ككل وله. بعد كل شيء ، بعد الانتهاء بنجاح ، سيكون قادرًا على الحصول على مكافأة.
الخطوة الخامسة
بهذه الطريقة ، بمرور الوقت ، ستتمكن من تطوير مهاراتك التنظيمية ، والتي ستساعدك بشكل كبير في العمل وفي الحياة اليومية.
