هناك عدة أشياء مهمة لعقد مؤتمرات الفيديو. تحتاج إلى تكوين المعدات بشكل صحيح. من المهم أيضًا تنظيم كل شيء جيدًا ، والتأكد من أن جميع المشاركين في المؤتمر على ما يرام مع الصوت والفيديو.
تعليمات
الخطوة 1
ابدأ في التحضير لمؤتمر فيديو جاد في موعد لا يتجاوز 24 ساعة مقدمًا. تحقق من الأجهزة ، هل كل شيء يعمل؟ للقيام بذلك ، قم بإجراء مكالمة فيديو تجريبية. لا يجب تأجيل اختبار المعدات حتى المساء ، والأفضل القيام بذلك في الصباح. إذا اكتشفت مشكلات فجأة ، فستتمكن في غضون يوم واحد من التعامل معها: اتصل بالفنيين واطلب منهم حل المشكلة.
الخطوة 2
جهز غرفة اجتماعاتك. قم بتثبيت الكاميرا بحيث لا يضيء عليها ضوء مباشر. تحقق من جودة الصورة. من الأفضل عقد مؤتمر تحت إضاءة اصطناعية ، حيث أن شدة ضوء النهار الذي يدخل النوافذ تعتمد بشكل كبير على الطقس. من خلال تشغيل الأضواء ، يمكنك إعداد الكاميرا لتشغيلها في اليوم التالي دون القلق بشأن ذلك.
الخطوه 3
قم بتوصيل ميكروفون وتأكد من وجود صوت جيد بما فيه الكفاية. قد تحتاج إلى ضبط معادل الميكروفون لتقليل الهسهسة أو الصفارات. افعل ذلك مقدمًا ولا تؤجله حتى يوم المؤتمر. تأكد من أن كل شيء يعمل. اضبط مستوى صوت الميكروفون بحيث يمكنك التحدث بهدوء دون رفع أصواتك ويمكن للجميع سماعك بشكل مثالي.
الخطوة 4
تأكد من دعوة فني إلى مؤتمر فيديو تحسبًا لذلك. ومع ذلك ، إذا فشل شيء ما (بعد كل شيء ، يمكن أن يحدث أي شيء) ، فسوف يساعد في حل المشكلة بسرعة. السبب الأكثر شيوعًا للاضطرابات والمشاكل في مؤتمرات الفيديو هو على وجه التحديد جميع أنواع المشكلات الفنية.
الخطوة الخامسة
أعد فحص جميع المعدات قبل بضع دقائق من بدء المؤتمر. قد يحتاج المشاركون إلى استدعاء مقدمًا للتأكد من أنهم يقومون بعمل جيد أيضًا.
الخطوة 6
احترم آداب عقد المؤتمرات عبر الفيديو. الخطوة الأولى هي تقديم جميع المعنيين. إذا كان المؤتمر متعدد الخيوط ، فقم بتعيين رئيس في كل مجموعة لإعطاء الكلمة للمقدمين ، والتحكم في العملية حتى لا يحاول الجميع التحدث في نفس الوقت.
الخطوة 7
تذكر أنك ، بصفتك مقدم المؤتمر ، في دائرة الضوء. لا يوجد أشخاص من حولك في غرفة الاجتماعات ، ولكن توجد كاميرا ، لذا راقب سلوكك وإيماءاتك. إذا كنت ترغب في إيقاف تشغيل الصوت لتقليل الضوضاء ، فقم بتنبيه الأطراف الأخرى. إذا كانت هناك أي مشكلة في الاتصال ، فاحرص على الهدوء والابتسام. لا تكن عصبيا.
