يتم وضع ملاحظات توضيحية حول قضايا العلاقات الصناعية والعمالية. والغرض الرئيسي منها هو توضيح الموقف بشأن أي قضية من وجهة نظر الجاني في هذه الأحداث. لن تساعد المذكرة التفسيرية في فهم ما حدث وسبب الأحداث فحسب ، بل ستزيل في بعض الحالات اللوم عن المشاركين في الحادث (إذا تبين ، بالطبع ، أنهم أبرياء).
تعليمات
الخطوة 1
وفقا للمادة 4 المتعلقة بقواعد معالجة أوراق العمل (بتعبير أدق ، الفقرة الفرعية 4.3.1 "المذكرة التفسيرية - النوع والمحتوى") من قانون العمل ، هناك قواعد معينة لكتابة مذكرة تفسيرية. يجب أن تحتوي الملاحظة التفسيرية بالضرورة على إشارة إلى المرسل إليه (أي الشخص الذي يتم توجيه التفسيرات إليه) ، ومن يأتي منه - في رأس المستند ، بالإضافة إلى تاريخ كتابة وتوقيع المستند. المنشئ - بعد نهاية التفسيرات في أسفل المستند.
الخطوة 2
كقاعدة عامة ، يتم تجميع النص التوضيحي بأي شكل. عادة ما يشير إلى الأسباب التي أدت إلى الانتهاكات أو عدم الامتثال لأوامر الإدارة العليا.
الخطوه 3
بموجب القانون ، لا يمكن اعتبار رفض كتابة خطاب توضيحي جريمة تأديبية. إذا كان لا يزال يتعين عليك كتابته ، فلا تفعل ذلك على الفور ، أو انتظر قليلاً ، أو استشر محامٍ أو على الأقل مع زملائك فقط. بعد أن قمت بوزن كل شيء جيدًا ، وتهدأ قليلاً ، اجلس لكتابة ملاحظة توضيحية ، واكتبها وفقًا للمعيار الكلاسيكي. إذا كانت إهانتك ثقيلة حقًا ، ولم يكن لديك ما تغطيه ، فتذكر العبارة المبتذلة: "في الوضع الحالي ، تصرفت وفقًا للوضع السائد".
الخطوة 4
لا تختلق الأعذار ولا تكذب بأي شكل من الأشكال. يجب ذكر الحقائق بجفاف وكأنها من الخارج. كن حذرا وموضوعية قدر الإمكان. إذا كان هناك خطأ في الحادث وموظفين آخرين ، فلا تلوم الآخرين على سوء سلوكك ، فأنت تحتاج فقط إلى سرد جميع أسباب الحادث.
