على الرغم من أن التقنيات الحديثة لم تفلح عمليًا في التخلص من هذا النوع من الرسائل في الحياة الخاصة ، وتوقفنا عمليًا عن كتابة الرسائل إلى الأصدقاء والمعارف والأقارب ، إلا أن المراسلات التجارية لا تزال ذات صلة. هذا لأن خطاب العمل هو مستند قانوني ، تمامًا مثل الاتفاقيات الأخرى الموقعة والمنفذة بشكل صحيح. لذلك ، فإن أي شخص يتعامل مع المراسلات ، كجزء من واجباته الرسمية ، يحتاج إلى تعلم كيفية كتابة الرسائل.
تعليمات
الخطوة 1
إذا اتفقنا على أن خطاب العمل هو مستند ، فيجب أن يتوافق تصميمه مع جميع المعايير والمتطلبات الخاصة بالوثائق. هو مكتوب على ورق المنظمة ، على ورقة من ورق الكتابة القياسي A4. تقليديا ، الخط هو Times New Roman أو Arial بحجم 12. الهامش على اليسار هو 3 سم ، على اليمين - 1.5 سم.
الخطوة 2
يجب أن يحتوي النموذج على جميع المعلومات الضرورية حول المنظمة التي تمثلها: الاسم والعنوان القانوني والتفاصيل المصرفية وفاكسات الاتصال والهواتف وعنوان البريد الإلكتروني.
الخطوه 3
على اليسار ، حدد موضوع الرسالة ، وحاول أن تنسجم مع عبارة قصيرة واحدة. على اليمين ، اكتب لمن المقصود بالرسالة - الاسم والأحرف الأولى للمرسل إليه ومنصبه واسم المنظمة وعنوانها. ابدأ جميع خطابات العمل بالعنوان "عزيزي …" ، في العنوان ، تأكد من كتابة اسم المرسل إليه واسم عائلته.
الخطوة 4
قبل أن تبدأ في كتابة خطاب ، ركز وفكر في الفكرة أو الاقتراح أو المعلومات التي تريد نقلها إلى المستفتى. يجب أن تفهم أن الأحرف الطويلة والمربكة وغير المتماسكة لا يرغب أحد في قراءتها.
الخطوة الخامسة
حتى لا يتم إرسال رسالتك إلى سلة المهملات أو إلغاء الاشتراك بعد الجمل الأولى ، قم بتقديم النص الخاص بك في تسلسل منطقي ، بحيث تكون كل جملة لاحقة استمرارًا للجملة السابقة وتمتلئ بمعنى جديد. سيتم قراءة هذه الرسالة باهتمام. بالإضافة إلى ذلك ، حاول الاحتفاظ بحجم ورقة واحدة. هذا مؤشر على قدرتك على التعبير عن أفكارك بإيجاز ووضوح ، الأمر الذي يجذب المرسل إليك على الفور.
الخطوة 6
في نص الرسالة ، خصص الفقرة الأولى لتغطية موجزة للقضية والمهمة وبيان سبب ضرورة حلها. ثم عبر عن أفكارك حول هذا الموضوع ، وقدم اقتراحات أو مجرد المعلومات اللازمة. في الختام ، استخلص استنتاجات ووصف فوائد قبول اقتراحك أو قدم تحليلًا موجزًا للمعلومات التي قدمتها أعلاه.
الخطوة 7
قم بتوقيع الخطاب ، وقدم نسخة من توقيعك تشير إلى الوظيفة ورقم هاتف الاتصال.
