التوقيت هو المحاسبة وتصنيف تكاليف الوقت. ما يسمى بمراجعة الوقت. يُمارس في كل من العمل والحياة اليومية لفهم الساعات الثمينة التي تُقضى فيها. مع زيادة وتيرة الحياة ، يتزايد الاهتمام بهذه التقنية ، ويوصى بها بشكل متزايد في التدريبات لنمو الأعمال والشخصية. تشير هذه التعليمات إلى استخدام تقنيات ضبط الوقت للاستخدام الشخصي. يوصى بإجراء ذلك لمدة أسبوعين على الأقل.
انه ضروري
- ساعة
- دفتر ملاحظات وقلم / كمبيوتر مزود ببرنامج Excel أو هاتف اختياري / محمول آخر مزود بتطبيق توقيت / كمبيوتر مع أي متصفح والوصول إلى الإنترنت
تعليمات
الخطوة 1
اختر الفئات التي ستوزع على أساسها الوقت المستغرق. على سبيل المثال ، مثل:
1) النوم مجرد حلم ولا شيء غير ذلك ؛
2) الشخصية - الحياة اليومية والنظافة وتناول الطعام وغيرها من الأمور الضرورية ؛
3) الطريق - الوقت الذي يقضيه في النقل ؛
4) العمل - الوقت الذي يقضيه في أداء المهام المهنية (أي للعمل والعمل فقط) ؛
5) التطوير - كل ما تفعله للنمو المهني والشخصي ؛
6) الراحة - الشيء الذي يجلب لك المتعة والاسترخاء (هنا ، وكذلك في فئة "العمل" ، تقع الراحة "المعنية" فقط ، ومشاهدة التلفزيون "بدون عمل" ، للأسف ، تقع ضمن الفئة الأخيرة) ؛
7) التواصل - التواصل "للروح" ، كل ما يتعلق بالعمل - في الفئة الرابعة ، الثرثرة عديمة الفائدة ، الحجج غير البناءة والمشاحنات - في النهاية ؛
8) مضيعة للوقت - كل ما فعلته غير متورط ، وكذلك ما لا يمكنك فعله على الإطلاق.
الخطوة 2
اختر طريقة لحفظ الوقت. قم بإعداد قالب: قم بتثبيت وتكوين تطبيق لهاتف محمول ، أو إنشاء جدول بيانات في Excel ، أو رسم أوراق دفتر ملاحظات لمدة 14 يومًا مقدمًا ، أو ابتكر ونفذ طريقتك الخاصة في تسجيل الحالات.
الخطوه 3
بدءًا من صباح اليوم التالي ، بمجرد استيقاظك ، ابدأ في تسجيل جميع أنشطتك بدقة تتراوح من 5 إلى 10 دقائق وقم بتعيينها للفئة المناسبة.
على سبيل المثال:
00.0 - 06.50 - النوم (1)
06.51 - 07.02 - الكذب ، القلق بشأن العرض القادم (8)
07.03 - 07.15 - يغسل ، يستحم (2) ، إلخ.
الخطوة 4
احسب الوقت الإجمالي لكل فئة (إذا كان البرنامج المحدد لا يناسبك). يمكن إجراء العد ، على سبيل المثال ، في اليوم التالي.
الخطوة الخامسة
بعد 14 يومًا ، قم بتقييم واستخلاص النتائج حول إلى أين يذهب وقتك. قد ترغب في تكرار التمرين ، على سبيل المثال إبراز الفئات الأخرى. أو تذهب فقط لرؤية نتيجة مختلفة.
حلل الديناميكيات. يلاحظ الكثير من الناس أن الحاجة شديدة لتسجيل جميع الحالات وتخصيصها لفئة أو فئة أخرى. كل يوم تذهب ساعات أقل وأقل إلى فئة "مضيعة للوقت" المخزية.
